안녕하세요! 메이크샵 운영팀장입니다!
쇼핑몰에서 판매되는 상품들은 기본적으로 생산업체 및 도매업체로부터
사입되어 판매되는 경우가 대부분 입니다.
또한 인터넷 쇼핑몰의 최대 장점은 자신의 쇼핑몰 내에는 상품에 대한
재고를 최소화하여 쇼핑몰을 효율적으로 운영할 수 있다는 것입니다.
이렇듯 쇼핑몰의 판매 상품 재고를 최소화 하기 위한
미배송 상품(내일 배송을 해야하는 상품들)에 대한 [사입리스트] 작성은
쇼핑몰의 하루를 마감하는 굉장히 중요한 업무입니다.
이번에 메이크샵에서 업그레이드 된 [미배송 상품 사입리스트 다운로드]
프로세스를 이용하시면, 보다 빠르고 손쉽게 내일 아침에 쇼핑몰로 입고
되어야 하는 상품들의 사입리스트를 작성하실 수 있을 것입니다.
▶ 일단 ↓ 아래의 프로세스를 천천히 따라 해 보십시오!! ◀
1) 쇼핑몰 상품 사입/도매업체 등록
메뉴 : 상품관리 > 판매상품 기본관리 > 상품 사입/도매업체 관리
① 쇼핑몰에서 사입하는 도매업체들에 대한 정보를 등록합니다.
② 사입/도매업체명은 [뉴존-마리안스] 처럼 상세히 입력합니다.
2) 판매상품 신규등록/관리에서 사입업체명 & 사입상품명 등록
메뉴 : 상품관리 > 판매상품 기본관리 > 판매상품 신규등록/관리
① 관리자 상품등록에서 상품에 대한 사입/도매 정보를 등록합니다.
② 1)번에서 등록한 업체 중 해당 상품의 사입업체를 선택합니다.
③ 사입업체서 불려지는 해당 상품의 상품명(사입명)을 등록합니다.
- 미배송 상품 사입리스트 엑셀 다운로드시에 사입명 출력!!
④ 사입업체 선택 + 사입 상품명을 입력하고 상품 저장을 합니다.
메뉴 : 상품관리 > 등록상품 일괄관리 > 판매상품 키워드검색
[TIP] 판매 상품에 사입명을 등록해 놓으시면, 관리자 내 판매 상품
키워드 검색시 사입명으로도 원하시는 상품을 검색하실 수 있습니다.
또한 고객이 보는 쇼핑몰 홈페이지에서는 상품의 사입명은 전혀 노출
되지 않음으로, 걱정하실 필요가 없습니다. (순수 관리용으로만 활용)
3) 정상 입고가 된 주문서 상품들 -> 일반적인 배송완료 처리!
도매업체의 재고 부족으로 주문서 상품 중 일부 상품의 입고가 지연
되었다면 해당 주문서는 상품별로 부분(부분발송준비/부분배송완료)
처리를 하게 됩니다. (쇼핑몰 배송 정책에 따라 선택 운영)
메뉴 : 주문관리 > 일자별 주문조회/배송 > [상세주문정보 팝업창] 부분배송
① 1번 주문서에 A 상품 + B 상품이 합쳐서 주문이 되었을 경우
② A 상품은 정상 입고가 되고, B 상품은 정상 입고가 되지 않았습니다.
③ 이럴 경우 쇼핑몰에서는 2개의 배송 처리 경우의 수가 있습니다.
(3-1) B 상품의 입고가 상당히 지연되는 경우 (3~4일 이상)
A 상품만 먼저 배송하고, B 상품은 추후 입고되면 배송
[이럴 경우 A 상품을 부분배송완료 처리 함]
(3-2) B 상품의 입고가 1~2일 안에 입고되는 경우
A 상품을 해당 주문서의 송장과 함께 택배 박스에 담아놓고
B 상품이 입고되면 같이 담아서 배송
[이럴 경우 A 상품을 부분발송준비 처리 함]
④ ③번과 같이 주문서 상품별 부분(부분발송준비, 부분배송완료)처리를
하면 미배송 상품 사입리스트에서 ③번에서 부분처리한 상품들을 제외
하고 상품 사입리스트를 받으실 수 있습니다. (쇼핑몰 재고 NO!!)
4) 미배송 상품에 대한 사입리스트 다운로드
메뉴 : 주문관리 > 주문조회 및 배송관리 > 미배송 상품 사입리스트
① 택배사에서 오늘 준비한 쇼핑몰의 배송 박스를 모두 수거해간 다음에
② 정상 배송완료 상품에 대해서는 엑셀 또는 스캐너로 배송완료를 치고,
③ 부분(부분발송준비, 부분배송완료)처리 상품은 상세주문정보 팝업창에서
부분발송준비(기다렸다 같이 배송), 부분배송완료(미리 해당 상품만 배송)
처리를 합니다.
④ ①~③ 작업이 완료되면, 미배송 상품 사입리스트 메뉴에서
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조회 기간 : 일반적으로 [일주일]
결제 방법 : 전체
결제 상태 : 입금 + 승인
처리 단계 : 미처리 | 발송준비 | 부분발송준비 | 부분배송완료
부분처리시 : 주문서에서 부분처리를 한 상품을 제외한 상품
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위와 같은 조건으로 [엑셀 다운로드]를 합니다.
5) 미배송 상품 사입리스트를 확인하고, 도매업체에게 사입리스트 보내기
① 4)번의 조건 검색 후 엑셀 다운로드를 받게되면, 해당 시점까지 내일 배송
해야 하는 미배송 상품들의 사입리스트가 완성됩니다.
② 혹시 모를 쇼핑몰 내의 실사 재고(반품 및 안전재고)를 확인하시고
리스트 상품별(옵션 포함) 수량을 조절 해 주십시오.
(+) 판매 추이가 높은 상품들은 추가 사입을 해주시고,
(-) 반품 및 안전재고 상품들은 최소 수량만 사입해 주시면 됩니다.
③ 위와 같이 미배송 상품 사입리스트 작업이 완료되었다면, 사입대행업체
또는 도매업체에게 메일 및 팩스를 보내고 퇴근하시면 됩니다.
④ 내일 아침 쇼핑몰 앞에는 그날 보내야 하는 판매 상품들이 도매업체로부터
정확히 입고되어 있을 것입니다.
위와 같이 메이크샵 [미배송 상품 사입리스트] 프로세스를 이용하시면,
최소한의 상품 재고를 유지하며, 고객 배송 만족도까지 높여주는 일거양득의
효과를 보실 수 있을 것입니다.
