안녕하세요! 메이크샵 운영팀장입니다!



오늘은 새로운 형태의 배송 시스템인 송장번호 및 스캐너를

이용한 주문서 프로세스를 소개 시켜 드리겠습니다!



"주문서 송장번호 일괄등록→송장번호 검색을 통한 배송처리"





[주문서 송장번호 일괄등록]



기존의 주문서 일괄 배송관리 메뉴에서는,

배송완료 및 송장번호 입력이 엑셀 업로드 방식으로

한번에 처리되었습니다.



위의 방법으로도 주문서 배송처리(배송완료+송장번호 입력)의

업무 효율을 어느 정도 개선할 수 있었습니다.



하지만 좀 더 발전된 형태의 주문서 프로세스의 필요에 따라

송장번호/스캐너를 이용한 배송 시스템이 추가되었습니다.





- 송장번호/스캐너를 이용한 배송 시스템 -



① (통장입금 + 카드결제) 주문서 발송준비로 변경

② 발송준비 된 주문서를 엑셀로 다운로드 받음

③ 이용 중인 택배회사를 통해, 송장번호를 부여받음

④ 부여받은 송장번호를 배송 전에 미리 엑셀로 일괄등록

⑤ 쇼핑몰 배송이 마무리되면, 미배송건을 제외한 배송

   완료된 송장번호를 (스캐닝 or 수기입력) 방식으로 등록

⑥ (스캐닝 or 수기입력) 방식으로 배송완료를 처리한 후

   미배송된 주문서와 그 사이에 입금 완료된 주문서를 취합

   하여 사입 리스트를 작성함



위와 같은 송장번호/스캐너를 이용한 배송 시스템을 위해서,

발송준비 된 주문서에 송장번호를 미리 등록할 수 있는 메뉴와



등록된 송장번호를 검색하여, 배송완료 처리를 할 수 있는 

송장번호 스캐닝 검색 메뉴가 신규로 추가되었습니다.





[주문서 송장번호 스캐닝 검색]



주문서 송장번호 스캐닝 메뉴는 이번에 새롭게 추가된

메뉴로써, 미리 등록된 송장번호를 검색하여 해당 주문서를 

배송완료 처리하는 메뉴입니다.



예를 들어 100개의 배송 가능한 발송준비 주문서가 있다고

한다면, 100개의 발송준비 주문서 모두를 택배회사 프로그램

등록을 통해, 송장번호를 부여 받습니다.



하지만 쇼핑몰 운영상 100개의 주문서를 모두를 배송하기란

쉽지 않습니다. 재고 부족 및 입고 지연으로 인해 80개의

주문서만 배송을 하고, 나머지 20개의 주문서가 미배송 되었

다고 한다면 80개의 배송된 주문서를 찾아서 배송완료 및

송장번호 입력을 처리 하기란 여간 쉽지 않은 상황입니다.



이러한 문제점으로 해결하고자,

100개의 배송 가능한 발송준비 주문서에 송장번호가 부여되면,

해당 리스트(송장번호가 포함)를 배송하기 전에 미리 일괄등록

하고, 오프라인 배송완료 작업이 마무리되면



실제로 배송이 완료된 80개의 택배 운송장 라벨을 통해

주문관리 > 주문조회 및 배송관리 > 주문서 송장번호 스캐닝

메뉴에서, 바코드 스캐닝 또는 송장번호 수기 등록을 합니다.



이를 통해 미리 등록된 송장번호를 검색하고, 해당 주문서를

손쉽게 배송완료 처리를 하는 것입니다.



3만원~4만원 정도의 바코드 스캐너 구입만으로도

빠르고 획기적인 배송업무 처리가 가능 할 것입니다!





[업그레이드 메뉴]



송장번호 일괄등록 메뉴

주문관리 > 주문조회 및 배송관리 > 주문서 일괄 배송관리



송장번호 스캐닝 검색 및 배송완료

주문관리 > 주문조회 및 배송관리 > 주문서 송장번호 스캐닝